根據(jù)Frost＆Sullivan調(diào)查公司預(yù)計，到了2022年，百分之七十以上的視頻會議將會在小型的會議室中進(jìn)行，F(xiàn)rost＆Sullivan調(diào)查公司稱，全球有超過3200萬個會議室，隨著業(yè)務(wù)人員采用非例行會議的概念，技術(shù)經(jīng)理必須繼續(xù)探索怎樣推出和更新這些設(shè)施，以達(dá)到最佳的采用跟投資回報；

　　實現(xiàn)這一目標(biāo)的最佳方法之一是深入了解空間的使用時間以及使用方式，到底是由誰來使用，房間分析跟預(yù)定功能不僅能夠幫助用戶找到可用的會議空間，還能夠為技術(shù)經(jīng)理提供有價值的信息，從而影響未來的購買決定，用戶能夠通過在房間外面安裝某一些特殊的面板來隨時了解這些房間的信息，在面板上面能夠找到可用的房間，查看多長的時間才能夠進(jìn)行使用然后到現(xiàn)場直接預(yù)訂，這個功能讓技術(shù)經(jīng)理知道房間預(yù)訂的頻率以及在特定區(qū)域有哪些房間已經(jīng)被預(yù)訂，預(yù)訂功能已經(jīng)擴展到共用辦公桌，他們幫助人們從是滴進(jìn)入當(dāng)?shù)兀麄冏哌M(jìn)辦公室時找到并且預(yù)訂一張桌子，一些組織開始為他們的會議空間或至少其中一部分配備先進(jìn)的協(xié)作系統(tǒng)，這不僅僅是房間內(nèi)的簡單顯示，而是實際的協(xié)作平臺允許人們跟房間內(nèi)以及房間外的人進(jìn)行互動，為需要的專業(yè)人員提供更加直接的協(xié)作功能，當(dāng)然不是在所有的小型會議室中都有，而是在那些設(shè)備的特定空間當(dāng)中，大型會議室將不再取代這些小型的會議室，所以，技術(shù)開始滲透到他們當(dāng)中；

　　房間分析能夠深入的了解空間的使用以及時間和使用的方式，這是了解未來怎樣更新空間的重要消息，在為這些空間裝備設(shè)備的時候，技術(shù)經(jīng)理應(yīng)該優(yōu)先考慮將遠(yuǎn)程會議參與者考慮在內(nèi)的音頻系統(tǒng)，關(guān)乎會議成功與否的重要因素是音頻，您能夠擁有精心設(shè)計的會議跟協(xié)作工具，但是如果音頻不佳的化，遠(yuǎn)端的人會聽不清楚，重要的是在會議室安裝一個永久的更加高質(zhì)量的音頻設(shè)備，無論是USB擴音器還是其他產(chǎn)品，這在會議室當(dāng)中都非常有效，提供增強的音頻功能，視頻能夠讓會議更生動，但是如果沒有良好的音頻，團隊的成員將很難有相互分享想法的可能；

　　鑒于許多部署了成百上千臺這些設(shè)施，標(biāo)準(zhǔn)化也應(yīng)該成為首要的任務(wù)，雖然，一些小型會議空間可能會稍微復(fù)雜一些，比方說哪些協(xié)作系統(tǒng)示例的空間，他們越是保持合理的一致性，就越容易方便使用跟管理，有一個需要進(jìn)行培訓(xùn)的定制會議是另一碼事，但是如果您要嘗試在整個組織中進(jìn)行補助，那么重復(fù)操作就很重要，否則，公司會面臨采用率低的分享；更新這些空間的挑戰(zhàn)之一便是處理已經(jīng)存在的固有元素，很難知道某些組建是否適合建筑環(huán)境，因為變量太多了，顯示器的類型，其與輔助的設(shè)備、電源的插座、家具、數(shù)據(jù)丟失的兼容性，每個都對能夠安裝的新技術(shù)產(chǎn)生一些影響，當(dāng)您開始一個小型會議空間的換新項目時，首先需要考慮的是：我該怎么創(chuàng)建一個不需要大量房間修復(fù)或家具更改的解決方案？因為如果底板中的導(dǎo)熱已經(jīng)裝滿了數(shù)據(jù)線，那么這些導(dǎo)線就不能用作平面屏幕和辦公桌之間的電纜路徑了，設(shè)備件僅僅是一部分，其實際上關(guān)于怎么在現(xiàn)有的設(shè)施中實施該設(shè)備，這一點使這些升級和換新項目具備了十足的挑戰(zhàn)性；

　　隨著組織需求的變化，對這些空間構(gòu)成的進(jìn)行改變也是一個問題，當(dāng)公司想要幾乎沒有什么功能的“靜態(tài)”空間轉(zhuǎn)換成為更加動態(tài)的會議空間時會發(fā)生什么？或者，如果是希望將一個舊的會議室改造成為正式的會議室，如果您看一下企業(yè)界，我們現(xiàn)在的工作很多空間，其中有數(shù)百個用途不確定的房間，在項目開始時以某種方式定義其用途，但是一個小型會議室可能變?yōu)檗k公室，在幾年內(nèi)還可能變成會議室，用傳統(tǒng)的技術(shù)很難適應(yīng)這種情況，除非每次發(fā)生這種情況，你基本上是在做一個建筑項目或者是一個完整的安裝重新設(shè)計項目，然而，房間的靈活性增加了公司房產(chǎn)的價值；有許多的大型企業(yè)都遵循更新周期，但是技術(shù)經(jīng)理也可能希望盡可能的讓他們的會議室提供不過是，這并不是長期可行的，但是，通過一個可靠的協(xié)作平臺，升級變得有點沒有實際意義了，大多數(shù)組織已經(jīng)就他們想要投資的協(xié)作平臺做出了戰(zhàn)略決策，然后他們在會議室中所做的一切都集中在于標(biāo)準(zhǔn)的整合上，重要的選擇適合您所選平臺的技術(shù)支持，制造商在使其技術(shù)能夠支持多種平臺方面做得很好，有一些例外，但是在大多數(shù)情況下，制造商正在試圖兩處一個與平臺無關(guān)的立場；

　　標(biāo)準(zhǔn)化、用戶友好的小型會議空間是推動以及采用的關(guān)鍵，視頻音頻系統(tǒng)集成商提供培訓(xùn)服務(wù)，幫助用戶在了解這些空間中部署的技術(shù)以及如何將其融入到工作的流程當(dāng)中它，如果他們是白板用戶，就培訓(xùn)他們怎么使用白板，亦或者他們喜歡便利貼，一些協(xié)作技術(shù)具有便利貼功能當(dāng)你不適用房間時，你不必將所有的便利貼都從墻上去下，你可以關(guān)閉你的應(yīng)用程序并且隨身攜帶他們。